Lorsqu’on est responsable d’une association sportive et que l’on souhaite la moderniser, le premier réflexe sera d’aller sur Google pour trouver : « logiciel pour une association sportive« .
Mais malheureusement, il existe tellement de sites internet qu’on s’y perd.
- Est-ce que cet outil est crédible ?
- Est-ce qu’il va correspondre au fonctionnement de mon association sportive ?
- Est-ce que je peux tester ?
- Combien cela coûte ?
Toutes ces questions sont normales et nous allons essayer de vous accompagner dans votre réflexion en partageant avec vous nos 30 ans d’expérience dans le monde du sport.
Quel sont les objectifs de votre association sportive ?
Trouver un logiciel pour une association sportive va commencer par un peu de réflexion pour définir les axes importants de votre association :
- Digitaliser votre association sportive ?
- Automatiser des abonnements avec du paiement en ligne ?
- Moderniser vos événements sportifs ?
- Optimiser votre communication associative ?
Lorsque ces objectifs seront clairs, vous pourrez commencer à rechercher des fonctionnalités qui vous aideront dans la réalisation de vos objectifs.
Comment digitaliser votre association sportive ?
Digitaliser son association sportive signifie que tous vos processus de gestion doivent être externalisés sur un outil en ligne afin que vous puissiez vous focaliser sur votre domaine de prédilection.
Cela signifie aussi que vous allez rendre autonome vos membres sur des processus évidents comme l’achat d’abonnement ou l’inscription à un événement…
Pour digitaliser votre association sportive, chez Gestion Sports, nous créons un espace membre et une application mobile pour vous ! Avec le nom de votre association, votre logo est disponible sur Apple et Google Store.
Dire à ses membres « téléchargez notre application » montrera que vous êtes moderne et totalement digitalisé. Mais cela a bien d’autres avantages.
Votre association possède sa propre application mobile et vous pouvez envoyer des notifications PUSH à vos membres, partager de l’actualité et eux, vont pouvoir également être autonomes pour prendre leur abonnement, s’inscrire à un événement ou télécharger une facture.
Mais vous pouvez aussi gérer votre fichier membre, accéder à toutes les informations, récupérer leur certificat médical ou encore filtrer vos membres par abonnements ou sexe et ainsi communiquer simplement.
Tout logiciel pour une association sportive se doit de vous parler de digitalisation et de modernisation.
Comment automatiser vos abonnements avec du paiement en ligne ?
S’il existe encore des associations sportives où l’abonnement se règle en chèque, vous conviendrez que c’est un moyen de paiement qui, malheureusement, est en voie d’extinction.
Les adhésions sont pourtant l’élément indispensable dans votre association et il s’agit de votre porte d’entrée. Et il devient vital de proposer de l’abonnement en ligne car tout est géré de façon automatisée.
Comme sur n’importe quel outil, la personne devra compléter un formulaire pour accéder aux différentes offres proposées. Puis elle procèdera au paiement pour devenir membre !
Félicitations ! +1 membre !
Bien que le processus doit être extrêmement simple pour vos membres, vous devez également regarder votre organisation en interne. N’importe quel logiciel pour une association sportive doit être simple pour vos membres et pour toute votre équipe : trésorier, secrétaires et bénévoles !
Pour automatiser vos abonnements avec du paiement en ligne, chez Gestion Sports nous vous mettons à disposition un module pour créer vos offres :
- Abonnements
- Crédits
Concernant les abonnements, vous pouvez proposer du mensuel, du trimestriel et de l’annuel tout en configurant la période d’engagement et la mise en place des renouvellements automatiques.
Vous recevrez directement l’argent sur le compte bancaire de l’association, vous recevrez un extract excel pour la comptabilité et de nombreuses autres options sont encore à découvrir.
Notre objectif : vous créez une offre et tout le reste est géré automatiquement.
Concernant les crédits, vous pouvez créer des offres comme par exemple : 1 crédit = 1€
Vos membres peuvent acheter des crédits pour participer aux différents événements que vous organisez, acheter des goodies ou inviter des amis.
Notre objectif : vous proposez une monnaie virtuelle et vous laissez vos membres choisir les offres en fonction de leur porte-monnaie.
Comment moderniser vos événements sportifs avec un logiciel pour une association sportive ?
Pour créer un événement sportif, vous pouvez envoyer un email, faire un post facebook ou encore envoyer un sms. Vos membres vous appellent pour s’inscrire et le tour est joué.
Mais cette organisation a des limites car vous devez être disponibles pour prendre leur inscription et il faudra également leur expliquer le concept de votre événement.
Pour moderniser vos événements sportifs, chez Gestion Sports nous vous mettons à disposition un outil d’événementiel qui vous permettra de créer des événements :
- Entrainements
- Stages
- Animations
- Activités
- Tournois
Ces événements vont apparaitre sur l’application mobile, tous vos membres seront informés et pourront s’inscrire et payer en ligne leur participation.
Une étude que nous avons faite sur 20 clubs nous a montré qu’avec notre outil, l’association ou le club organise 4 fois plus d’événements qu’avec des moyens communs : sms, email ou facebook.
Comment optimiser votre communication associative ?
Dans le cas où vos collaborez avec Gestion Sports, vos membres pourront créer leur compte et seront connectés à vie sur l’application de l’association.
Ainsi, vous possédez leur téléphone et leur email.
Évidemment, vous pourrez envoyer une campagne d’email. Mais le plus intéressant sera les notifications PUSH pour avoir cet effet SMS dans la poche de vos membres.
Vous pourrez également créer des actualités avec une affiche qui sautera aux yeux de tout membre qui ouvrira son application.
Personne ne pourra dire qu’il n’était pas au courant ! 😉
Alors concrètement ? Quel logiciel pour une association sportive ?
Vous souhaitez :
- Être une association sportive moderne et digitalisée
- Moderniser vos événements et augmenter votre taux de participation
- Proposer du paiement en ligne pour les abonnements et crédits
- Communiquer de façon pertinente votre actualité
Nous vous invitons à découvrir Gestion Sports sur Youtube ou avec l’un de nos experts.
Il vous présentera notre solution en visio et vous accompagnera dans la configuration de votre outil pour le tester pendant 1 mois.
