LE MODE D’EMPLOI

TABLEAU DE BORD

Le tableau de bord vous permet d’avoir un aperçu de toute l’activité de votre club. Vous pouvez afficher quelques éléments importants connaître l’essentiel sur vos joueurs et la gestion de votre club.

Comment afficher les statistiques sur votre tableau de bord ?
Comment afficher l'anniversaire du jour de vos joueurs sur votre tableau de bord ?
Comment afficher les abonnements arrivant à expiration de vos joueurs sur votre tableau de bord ?
Comment afficher les joueurs qui sont à la recherche d'un partenaire sur votre tableau de bord ?
Comment prolonger l'abonnement d'un joueur qui arrive à expiration ?

PLANNING

Le planning est certainement l’élément que vous allez le plus souvent utilisé. Bien que vos joueurs peuvent réserver en ligne, grâce à leur compte ou à l’application, vous aurez besoin d’être devant votre planning lorsque vos joueurs arriveront au club et vous demanderont sur quel court ils sont !

De plus, vous pourrez effectuer des réservations pour vos joueurs mais également pour vos entrainements ou vos animations, événements, stages ou tournois.

Comment effectuer une réservation ?

Dans le cas où un joueur n’a pas créé son compte et n’apparait donc pas dans la liste des joueurs possédant déjà un compte, vous pouvez enregistrer son NOM et son PRENOM.

Ainsi, ce joueur va être ajouté dans la base de données et un ID lui sera créé.

Lors d’une prochaine réservation, en tapant son nom, il vous sera proposé dans la liste des suggestions.

Cependant, ce joueur ne possédant pas de compte, vous ne pourrez pas recueillir toutes les informations le concernant… De plus, ce joueur n’aura pas de fiche dans le listing joueur. Seules les personnes ayant créé un compte ont une fiche de créée.

Que se passe t-il lorsqu'un joueur effectue une réservation ?

Vos joueurs sont avertis de 4 manières différentes.

Puis-je ajouter qu'un seul nom lors d'une réservation ?

En tant que dirigeant, vous êtes libre d’ajouter un seul nom. Mais cela aura des répercutions par la suite sur votre club :

En entrant les 2 noms, vous enregistrez beaucoup plus de données dans votre outil Gestion Sports :

  • Vous pourrez savoir combien de fois ces deux joueurs ont effectués de réservations
  • Vous pourrez savoir avec qui ils jouent régulièrement et ainsi proposer à vos joueurs des partenaires similaires
  • Vous pourrez connaître la fréquentation de vos courts et dans votre club par jour, par semaine, par mois…
  • Vous pourrez connaître les créneaux réguliers de vos joueurs et leur proposer des animations ciblées en fonction de leurs disponibilités…
  • …et bien plus encore pour le bien de votre club… 😉

Toutes ces informations apparaissent sur la fiche de chaque joueur :

Réservations infos Gestion Sports

Dans le cas où un joueur n’a pas créé son compte et n’apparait donc pas dans la liste des joueurs possédant déjà un compte, vous pouvez enregistrer son NOM et son PRÉNOM.

Ainsi, ce joueur va être ajouté dans la base de données et un ID lui sera créé.

Lors d’une prochaine réservation, en tapant son nom, il vous sera proposé dans la liste des suggestions.

Cependant, ce joueur ne possédant pas de compte, vous ne pourrez pas recueillir toutes les informations le concernant… De plus, ce joueur n’aura pas de fiche dans le listing joueur. Seules les personnes ayant ouverts un compte ont une fiche de créée.

Comment fonctionne la réservation sur l'espace de mes joueurs ?

Bienvenue sur l’espace joueur

Lorsque votre joueur se connecte à son compte, il arrive sur cette page :

Réservations espace joueurs Gestion Sports

Afin d’effectuer une réservation, il doit cliquer sur “Réserver un court”.

Puis il devra choisir le sport qu’il souhaite pratiquer ainsi que la date.

Réservation espace joueur sport et date Gestion Sports

Après avoir entré ces informations importantes, il va pouvoir choisir parmi les créneaux encore disponibles. Autrement dit, les créneaux qui n’apparaissent pas sont tout simplement complets et donc impossible à réserver.

Réservation espace joueur créneaux Gestion Sports

Un joueur est obligé d’entrer un second joueur.

Un joueur ne peut réserver que si son partenaire a créé son compte.

Dans le cas où vous avez un module Restauration activé, vos joueurs pourront réserver un ou plusieurs repas.

Lorsqu’un joueur valide sa réservation, les deux joueurs reçoivent un email ou une notification :

Vous avez une réservation sur le site de : NOM DE VOTRE CLUB
Court: NOM DE VOTRE COURT
Sport: LE SPORT SÉLECTIONNE
Créneau réservé : le jeudi 06 juillet 2017 de 19:00 à 20:00
Joueur 1 : NOM ET PRÉNOM
Joueur 2 : NOM ET PRÉNOM

Comment effectuer une réservation hebdomadaire ?

Les joueurs n’ont pas la possibilité d’effectuer des réservations hebdomadaires. En revanche, vous en tant que dirigeant, vous pouvez !

  1. Cliquez sur le petit “+” sur le créneau de votre choix
  2. Au moment d’entrer le nom des deux joueurs, vous pouvez choisir de cocher “oui” pour que la réservation soit hebdomadaire. Ainsi, chaque semaine, automatiquement, ce terrain sera réservé.

Planning réservations Gestion Sports

Comment supprimer une réservation hebdomadaire ?
  1. Rendez-vous sur le planning
  2. Supprimer un court où il y a une réservation hebdomadaire.
  3. Un message apparait pour vous laisser un choix :
    • Supprimer toutes les réservations hebdomadaires et ainsi la semaine suivante et les semaine à venir ce court redeviendra disponible.
    • Supprimer juste celle-ci et la semaine prochaine et les semaines suivantes, votre court sera toujours réservé.

Réservation hebdomadaire supprimer Gestion Sports

Comment effectuer une réservation en un clic ?
  1. Rendez-vous sur le planning
  2. Au-dessus de votre planning, sur la droite, une mention “Réservation en 1 clic” accompagné d’un bouton sont présents.
  3. Cochez ce bouton, et entrez une mention de réservation.
  4. Il ne vous reste plus qu’à cliquer sur tous les courts de votre choix.
  5. ATTENTION : à la fin de votre manipulation, décochez le bouton afin de valider vos réservations !

Réservation en un clic Gestion Sports

Réservation en un clic animation Gestion Sports

Comme vous pouvez le voir, la mention ANIMATION FEMMES apparait bien.

Au-dessus, il y a le nom d’un joueur ainsi que son ID (309). Le nom de ce joueur n’est autre que le dirigeant du compte qui a effectué la réservation en un clic.

Gestion Sports offre la possibilité à plusieurs dirigeants d’un même club d’avoir chacun son compte. Ainsi, lorsque le dirigeant MARTIN fera une réservation en un clic avec son compte, c’est son nom qui apparaitra. Lorsque le dirigeant ÉLODIE effectuera une réservation en un clic avec son compte, c’est son nom qui apparaitra !

Cela permet tout simplement de savoir qui a bloqué tous les courts pour organiser une animation afin de faciliter le travail en équipe !

Comment supprimer une réservation en un clic ?
  1. Rendez-vous sur le planning
  2. Supprimer un court où il y a une réservation en un clic d’effectuée.
  3. Un message apparait pour vous laisser un choix :
    • Supprimer toutes les réservations en un clic et ainsi tous les courts comportant la même mention seront supprimés. Attention : évitez d’appeler toutes vos animations avec la même mention sinon, toutes vos animations seront supprimées.
    • Supprimer juste ce court et tous les autres courts réservés avec la fonction 1 clic resteront réservés.

Réservation en un clic supprimer Gestion Sports

Comment modifier une réservation ?
Quelle est la signification des bonhommes sur le planning ?

Le planning est l’outil que vous allez utiliser lorsque vos joueurs arrivent au club. Ainsi, vous saurez sur quel court les envoyer pour jouer.

Mais vous pourrez également regarder votre planning lorsque vos joueurs sortiront du court afin de savoir qui doit payer sa location et qui est membre…

Vous trouverez cette légende tout en bas de votre page “Planning”

Joueurs Externes sont ceux qui ont un compte et c’est tout.

Membres du club sont ceux qui payent un abonnement ! Il faut leur attribuer un abonnement sur leur fiche joueur (en bas à droite de la fiche)

Joueur possédant des crédits sont ceux qui possèdent des crédits et qui sont débités à la réservation.

Comment gérer les doublons de joueurs ?

Lorsque vous effectuez une réservation, vous pourrez tomber sur des doublons comme par exemple :

  • 2098 DAVID MARTIN
  • 3978 DAVID MARTIN

Ainsi, un des joueurs a créé son compte, l’autre a été ajouté manuellement par vous ou un dirigeant de votre club lors d’une réservation.

Pour alléger votre liste et surtout savoir lequel choisir afin que vos statistiques soient à jour, il suffit de vous rendre dans “Listing Joueur” et taper le nom et prénom. Ainsi vous aurez :

  • 2098 DAVID MARTIN
  • 3978 DAVID MARTIN

Cliquez sur le premier joueur et regardez sa fiche :

Si sa fiche est vierge et qu’il n’y a aucune information concernant le joueur comme son téléphone, son email, ou sa date de naissance, vous pouvez supprimer cette fiche.

Puis, retapez le nom de DAVID MARTIN, il apparait qu’une seule fois.

Vérifiez si sa fiche est bien complétée.

Maintenant, vous avez supprimé un doublon.

CRÉATION DE PARTIES

Dans le cas où votre abonnement à Gestion Sports le permet, vous y trouverez ici toutes les réponses qui vous permettront de comprendre comment la création de parties fonctionne mais également d’expliquer le bon fonctionnement de ce module à vos joueurs.

La création de parties fonctionne exactement comme votre planning. Vous pouvez vous promener de sports en sports et de jour en jour.

Comment configurer les niveaux (étoiles) pour votre club ?
Comment télécharger et afficher le ranking pour que vos joueurs puissent s'attribuer des étoiles ?
Comment ajouter un joueur sur une création de partie ?
Que se passe t-il lorsque un joueur s'ajoute à une partie ?

LISTING JOUEUR

Le listing joueur est votre base de données ; apparait uniquement les joueurs qui ont créé leur compte ! L’objectif de ce listing joueur est de vous fournir toutes les informations concernant vos joueurs mais également de vous aider à mieux gérer votre club, trouver des partenaires facilement, gérer les abonnements, les paiements, le ranking (étoiles) et la gestion d’emailing, de SMS et de notifications…

Comment ajouter un joueur manuellement ?

Avant de lire cette partie, sachez que je suis contre cette fonctionnalité mais je suis obligé de vous la proposer…Tout simplement car c’est aux joueurs de créer leur compte et non au dirigeant de leur demander toutes leurs informations personnelles. L’objectif de Gestion Sports est de vous faire gagner du temps, pas de vous faire faire de la saisie pour chacun de vos joueurs 😉

  1. Rendez-vous dans le “Listing Joueur” en utilisant le menu de gauche.
  2. En haut à gauche, vous trouverez un bouton “Ajouter un membre”.
  3. En complétant le formulaire présent ci-dessous, votre joueur va recevoir un email.
  4. Dans cet email il devra cliquer sur le lien présent pour configurer son mot de passe afin de pouvoir se connecter.
  5. Puis en validant son mot de passe, il sera redirigé vers la page de connexion du club.

Listing Joueur Gestion Sports

La fonctionnalité “Cochez cette case si le joueur n’a pas d’email” vous permettra de créer le compte de votre joueur dans le cas où celui-ci n’a pas d’email. Ainsi, il pourra quand même se connecter à son espace joueur avec le pseudo et le mot de passe que vous lui aurez configuré…

Comment vos joueurs peuvent-ils créer leur compte ?

Nous avons configuré ensemble un lien afin que vos joueurs puissent créer leur compte ou se connecter à leur compte joueur. Dans le cas où vous ne retrouvez pas ce lien :

  • Cliquez sur “Super Admin” dans le menu de gauche
  • Cliquez sur “Mon club”

Vous trouverez ce lien nommé : “URL de mon outil” et voici la page que vous devez trouver incluant le logo de votre club.

Inscription Connexion Gestion Sports

ÉTAPE 1

Le joueur va devoir compléter la fiche d’inscription. Cela prends 2 minutes. Puis il devra valider le formulaire.

ÉTAPE 2

Le joueur va recevoir un email. Dans cet email, il devra cliquer sur un lien qui lui permettra de confirmer son inscription.

ATTENTION – Le joueur n’a pas reçu l’email:

Il y a de fortes chances que l’email soit arrivé dans ses courriers indésirables (SPAMS).
SOLUTION : Dites-lui tout simplement d’y jeter un œil.

Le joueur s’est trompé dans la saisie de son adresse mail.
SOLUTION : Rendez-vous sur sa fiche et supprimez son compte. Puis demandez-lui de se ré-inscrire.
Ne modifiez surtout pas son email car il ne recevra jamais le lien de confirmation !

Pourquoi un lien de confirmation est-il obligatoire ?

C’est tout simplement la loi. De plus, en confirmant son inscription, cela signifie que l’email est correct et que vous pourrez contacter vos joueurs plus facilement par la suite.

ÉTAPE 3

Le joueur peut maintenant se connecter pour accéder à son espace joueur.

Comment rechercher un joueur ?

Lorsque vous êtes sur le Listing Joueurs, vous trouverez en haut de la page un formulaire de recherche. En tapant le nom et le prénom d’un joueur, une suggestion vous proposera le joueur en question. Vous pouvez également taper l’ID du joueur. Si le joueur n’apparait pas, c’est qu’il n’a pas de compte de créé.

Dans le cas où vous trouvez le joueur, cliquez dessus pour arriver sur sa fiche.

Vous pouvez également utiliser la recherche alphabétique.

Listing Joueur recherche Gestion Sports

Comment obtenir la liste de tous les abonnés de votre club ?

Un abonné est un joueur qui paie son abonnement à l’année pour jouer en illimité dans votre club. On peut l’appeler membre, adhérent ou cotisation…

Sur la page Listing Joueur, vous trouverez un lien en haut de la page tout à droite :

Listing Joueur Abonnées Gestion Sports

Comment obtenir la liste de tous les hommes ou femmes de votre club ?

Sur la page Listing Joueur, vous trouverez un lien en haut de la page tout à droite :

Listing Joueur Abonnées Gestion Sports

Comment et pourquoi utiliser le filtre présent sur le Listing Joueur ?

Ce filtre est tout simplement important pour vous !

Listing Joueur filtre Gestion Sports

En complétant ce filtre, vous allez accéder à une liste de joueur qui répondent à votre recherche. Ainsi, vous pourrez par exemple créer une animation en pleine journée avec des joueurs et joueuses qui jouent régulièrement en journée…

Vous pouvez également utiliser ce filtre pour trouver un joueur disponible en journée susceptible de compléter une partie.

ATTENTION : ce filtre ne peut fonctionner que si toutes les réservations sont saisie avec les 2 noms des joueurs ! Sinon, Gestion Sports ne pourra recueillir suffisamment de données et ce filtre ne sera pas réel par rapport à l’activité de votre club.

Comment trouver rapidement un partenaire pour un de vos joueurs ?

Une personne est seule et vous demande de lui trouver un partenaire.

Méthode 1

La meilleur méthode est d’ajouter la personne sur la “Création de Parties” afin que d’autres joueurs puissent le voir et s’ajoutent à la partie. Ainsi, c’est le système qui travaille pour vous et votre joueur pourra également faire la connaissance de nouveaux joueurs.

Méthode 2

Mais vous pouvez aussi le faire manuellement si vous le souhaitez dans le cas où vous êtes cool, que le joueur est en face de vous, et que vous n’avez que ça a faire, même si nous savons qu’un dirigeant de club a toujours quelque chose à faire 😉  :

  1. Demandez à votre joueur avec qui il joue régulièrement
  2. Allez sur la fiche de son partenaire régulier
  3. Regardez quels sont ses partenaires réguliers
  4. Appelez ces joueurs pour leur demander de jouer

Réservations infos Gestion Sports

Méthode 3

Une autre méthode consiste à utiliser le filtre présent sur le Listing Membre afin d’obtenir la liste des joueurs disponibles selon la demande de votre joueur.

Listing Joueur filtre Gestion Sports

Comment ajouter un abonnement à un joueur ?

Lorsque vous vous rendez sur la fiche du joueur en question, vous trouverez en bas à droite de sa fiche le bouton “+ Abonnement”.

Abonnement Gestion Sports

En cliquant sur ce bouton, vous pouvez voir une nouvelle fenêtre apparaitre :

Ajouter un abonnement Gestion Sports

Dans notre exemple, vous trouverez 3 sports. En fonction de la configuration de votre club, vous pouvez proposer plusieurs abonnements comme par exemple un abonnement de Tennis et un abonnement de Squash. Ainsi, le joueur aura 2 abonnements !

Cependant, si vous proposez un abonnement unique dans votre club, cochez tous les sports et votre joueur sera membre et pourra pratiquer tous les sports en tant que membre !

Puis entrez la date du début de l’abonnement ainsi que la date de fin.

Entrez le montant du paiement.

Choisissez le moyen de paiement et cliquez sur “Ajouter”.

Comme vous pouvez le voir, le paiement et la date d’abonnement ont bien été ajoutés :

Abonnement Paiement Gestion Sports

Dans le cas où vous proposez plusieurs abonnements par sports, voici comme cela se présente :

Fiche joueur Gestion Sports

PUBS ET PARTENAIRES

Les publicités et les partenaires sont des valeurs importantes à ne pas négliger pour votre club. Avoir des partenaires, c’est signe que votre club est attractif tout comme avec des publicités. Avec Gestion Sports, vous allez pouvoir gérer facilement toutes vos publicités et partenariats que vous allez mettre en place.

Namming Court

Le Namming Court c’est :

  • Un nom de court
  • Une publicité toute l’année sur le court
  • Une présence du logo du partenaire pour chaque message de confirmation d’une réservation

C’est le meilleur moyen de crédibiliser une marque dans la tête des joueurs !

Le Namming Courts va vous permettre de renommer un court avec le nom d’un partenaire. Ainsi, le court numéro 1 pourrait s’appeler par exemple le court CRÉDIT FONCIER GARACHON comme sur l’image ci-dessous.

  • Rendez-vous dans l’onglet “Pubs & Partenaires” dans le menu de gauche
  • Cliquez ensuite sur le bouton “Namming Court”

Namming Courts Gestion Sports

Pour modifier un Namming :

  1. Cliquez sur le petit crayon et la feuille à droite
  2. Entrer le nom du court
  3. Entrez la date de début du partenariat
  4. Entrez la date de fin du partenariat
  5. Ajouter le logo de votre partenaire
  6. Cliquez sur “Modifier”

Ainsi, sur le planning des réservations, aussi bien pour vous dirigeant, que sur l’espace joueur, le nom du court sera modifié.  La date de  début et de fin vous permettront de connaitre la durée exacte de ce partenariat. Le logo est important ! Lorsqu’un joueur effectue une réservation, un message de confirmation apparaitra avec le logo du partenaire !

Namming Courts Modifier Gestion Sports

Mais ce n’est pas tout !

Le namming courts c’est aussi pour vous une occasion de vendre un grand espace publicitaire sur le court en question. Généralement un bandeau ou un panneau de plus de 50% du court. Ici, vous pouvez voir que le court est totalement recouvert de la même publicité.

Namming Courts exemple Gestion Sports

Promo Espace Membre

Promos Espace Membre c’est la présence d’une affiche informative ou publicitaire sur l’espace joueur comme ici :

Promo Espace Membre Gestion Sports

Pour ajouter une promotion sur l’espace des joueurs :

  • Rendez-vous dans le menu de gauche et cliquez sur “Pubs & Partenaires”
  • Cliquez ensuite sur “Promo Espace Joueur”
  • Cliquez sur “Ajouter une promo”

Promo Espace membre Ajouter Gestion Sports

IMPORTANT : lorsque vous téléchargez une image de votre ordinateur, elle s’enregistre automatiquement dans la bibliothèque. Ainsi, si vous souhaitez réutiliser la même image par la suite, vous n’aurez qu’à cliquer sur “Parcourir ma bibliothèque”.

Je vous recommande le site internet CANVA pour créer vos affiches gratuitement et professionnellement : https://www.canva.com/fr_fr/

Comités d'entreprises

L’onglet “Comités d’Entreprises” va vous permettre de gérer ici tous les C.E qui peuvent avoir des avantages au sein de votre club. Je pense par exemple aux carnets de tickets spécial tarif Comités d’Entreprises.

Pour référencer un C.E et gérer votre partenariat avec :

  • Cliquez sur “Ajouter un CE”
  • Complétez le formulaire

Comités d'Entreprises Gestion Sports

Publicité sur court

L’onglet “Publicité sur court” va vous permettre de gérer ici toutes les “petites” publicités que vous souhaitez placer sur vos courts. Voici ici un exemple de publicité pour un court de Padel :

Exemple de publicité sur court Gestion Sports

Pour référencer une publicité sur un court et gérer votre partenariat :

  • Cliquez sur “Ajouter une Pub sur Court”
  • Complétez le formulaire

Publicité sur court Gestion Sports

Publicité sur Site

Si Gestion Sports gère votre site web de A à Z, nous pourrons convenir ensemble des emplacements des encarts publicitaires et ainsi les louer. L’onglet “Publicité sur Site” vous permet de gérer ici toutes les publicités qui seront présentes sur votre site web comme sur cet exemple :

Publicité sur site web Gestion Sports

Pour référencer une publicité sur un court et gérer votre partenariat :

  • Cliquez sur “Ajouter une Pub sur Site”
  • Complétez le formulaire

Publicité sur Site Gestion Sports

Partenaires Espace Membre

L’espace joueur est un lieu important. Visité par de nombreux joueurs tous les jours, une entreprise qui souhaite ajouter son logo ici gagnera énormément en crédibilité.

Parteniare Espace Membre Gestion Sports

Pour référencer une publicité sur un court et gérer votre partenariat :

  • Cliquez sur “Ajouter un Partenaire”
  • Complétez le formulaire

Partenaire Espace membre Gestion Sports

Il est a noter qu’il y a deux emplacements possible :

  • Catégorie 1 : emplacement tout en haut de la page
  • Catégorie 2 : emplacement tout en bas de la page
Partenaires Connexion

La page de connexion est LA PAGE la plus visitée ! Des joueurs créent leur compte, d’autres s’y connectent pour effectuer des réservations, s’ajouter à des parties ou encore s’inscrire à des animations… Il ne fait aucun doute que cette page est très importante pour vos partenaires.

Partenaire Connexion Gestion Sports

Pour référencer une publicité sur la page de connexion :

  • Cliquez sur “Ajouter un Partenaire”
  • Complétez le formulaire

Partenaire Connexion Ajouter Gestion Sports

Il est à noter qu’il y a deux emplacements possibles :

  • Catégorie 1 : emplacement tout en haut de la page
  • Catégorie 2 : emplacement tout en bas de la page

RESTAURANT

Dans le cas ou le module Restaurant est activié pour votre club (en fonction de votre forfait), vous allez pouvoir gérer les réservations du midi et du soir. En réservant un court, vos joueurs pourront réserver leurs repas et ainsi pourront manger après leur partie de sport…

Comment gérer les horaires de réservations ?

En cliquant sur “Restaurant” dans le menu de gauche, vous allez arriver sur cette page :

Restaurant Menu Gestion Sports

Cliquez ensuite sur “Nos horaires”

Vous pouvez choisir d’ouvrir votre restaurant que le midi ou que le soir, ou les deux.

OUVERTURE

Le midi (11:00 – 14:00) signifie que lorsque vos joueurs effectueront une réservation, et si le restaurant est ouvert, ils auront la possibilité de réserver des repas. En revanche, si le bouton n’est pas coché, ils ne pourront pas réserver. Logiquement, les repas leur seront proposés que si leur réservation est comprise entre 11h et 14h.

Le soir (18:00 – 22:00) signifie la même chose mais pour le soir.

JOURS DE FERMETURES

Ici, il vous suffit de cliquer sur le “V” afin de fermer votre restaurant le jour de votre choix. Ainsi, aucune réservation de repas sera possible pour vos joueurs…

Restaurant Horaires Gestion Sports

Lorsqu’un joueur effectuera une réservation sur son compte joueur et qu’il sélectionnera un créneau entre 11h et 14h par exemple, voici ce qu’il pourra faire :

Restaurant Réservation joueurs Gestion Sports

Comment gérer les réservations ?

En cliquant sur “Restaurant” dans le menu de gauche, vous allez arriver sur cette page :

Restaurant Menu Gestion Sports

Cliquez ensuite sur “Réservations”

Lorsque des joueurs ou des personnes extérieures au club vous appellent pour réserver une table, c’est ici que tout se passe.

  • Entrez le nombre de repas
  • Choisissez la date
  • Déterminez si c’est pour le midi ou le soir

Toutes ces réservations de repas s’affichent sur votre tableau de bord si vous avez décidé d’afficher les statistiques repas. Pour en savoir plus, rendez-vous dans le chapitre TABLEAU DE BORD : Comment afficher les statistiques sur votre tableau de bord ?

Lorsqu’un joueur effectuera une réservation sur son compte joueur et qu’il sélectionnera un créneau entre 11h et 14h par exemple, voici ce qu’il pourra faire :

Restaurant Réservation joueurs Gestion Sports

Comment ajouter un menu dans votre restaurant ?

En cliquant sur “Restaurant” dans le menu de gauche, vous allez arriver sur cette page :

Restaurant Menu Gestion Sports

Cliquez ensuite sur “Nos Menus”

En cliquant sur le jour de votre choix, voici ce que Gestion Sports vous propose :

Restaurant Menu 2 Gestion Sports

Cliquez ensuite sur “Ajouter un menu Midi ou Soir”

Restaurant menu ajouter Gestion Sports

Après avoir complété le formulaire, votre menu sera bien ajouté et vos joueurs pourront voir le menu lors de leurs réservations 😉

Restaurant Réservation Joueurs Gestion Sports

 

MES ÉVÉNEMENTS

Les événements sont indispensables pour votre club. C’est un des onglets que vous allez utiliser très souvent pour organiser des animations, des tournois, des stages…

Les types d'événements
Comment créer un tournoi ?

PARTIE 1 – Créer les inscriptions au tournoi

 

PARTIE 2 – Créer les poules pour un format de Ligue !

Comment créer une Animation ?

Cliquez sur le bouton “Ajouter une Animation” :

Evénements Gestion Sports

Un formulaire va apparaitre pour vous permettre de configurer votre animation :

Nom de l’évènement : Il sera affiché partout, prenez soin de mettre l’essentiel, en 4, 5 mots maximum et pour plus de professionnalisme, je vous invite à marquer le titre tout en MAJUSCULES.

Sexe : A qui s’adresse cette animation ? En choisissant “Femmes”, seules les femmes verront un onglet apparaitre sur leur espace joueur. Les hommes n’en seront en aucun cas informés. En sélectionnant “Mixte” ou “Jeunes”, tout le monde verra l’animation sur l’espace joueur.

Catégorie : Simple, signifie que les joueurs pourront s’inscrire seul pour participer à l’animation…Double, signifie qu’il faudra que le joueur s’ajoute avec un partenaire ! Attention : le partenaire doit également avoir un compte de créé.

Niveau étoile : Choisissez le niveau de votre animation. En choisissant par exemple 8 étoiles, seuls les joueurs 8 étoiles pourront s’inscrire à l’animation.

Classement Tennis : Puisque nous sommes dans la création d’une animation de tennis, vous pouvez également organiser une animation uniquement pour des 15/5 et ainsi, sélectionner le classement en question.

Prix par personne : Entrez ici uniquement le montant de l’inscription par personne.

Date de début et date de fin : Choisissez la date de début et de fin. Si le tournoi a lieu sur 1 journée, mettez la même date pour le début et la fin de l’animation.

Heure de début et heure de fin : Choisissez les horaires qui vous conviennent.

Nombre d’inscriptions max : Une animation peut rencontrer un franc succès et parfois, il faut limiter le nombre d’inscription. En ajoutant par exemple 32 participants, lorsque le quota sera atteint, les inscriptions ne seront plus possibles.

Proposer un repas : Durant une animation, vous pouvez proposer une restauration le midi ou le soir comme par exemple une grillade. En cochant Midi ou Soir, vos joueurs pourront s’ajouter au repas et vous pourrez prévoir combien de participants mangeront au club.

Inscription publique : Cette fonctionnalité est très simple. Soit il n’y a que le dirigeant (vous) qui gère les inscriptions, soit les joueurs peuvent s’inscrire à l’animation via leur espace joueur en ligne ! En tant que dirigeant, vous pouvez ajouter manuellement des joueurs même si les inscriptions sont publiques.

Infos supplémentaires : Utilisez ce champ texte pour enregistrer des disponibilités des joueurs ou tout autres informations

Ajouter un logo sponsor : En ajoutant un logo sponsor, vous pourrez afficher ce logo sur l’espace des joueurs lorsqu’ils effectuent leur inscription. Une bonne méthode pour faire plaisir à un partenaire ou tout simplement un concept à vendre !

Envoi mail de confirmation : Lorsque vous ajoutez un participant à une animation, ce joueur peut recevoir ou pas un email confirmant sa participation au tournoi. Le bouton NON est très utile lorsque vous souhaitez gérer vos inscriptions en interne, sans que vos joueurs n’en soient avertis…

Ajouter un tournoi Gestion Sports

Voici ce que les joueurs aperçoivent sur leur espace joueur :

Tournoi Joueur Gestion Sports

Générer un pdf Gestion Sports

Pour chaque stage, animation ou tournoi, pour chaque session, vous pouvez générer la liste des participants en PDF, et ainsi imprimer rapidement cette liste.

Comment créer un Stage ?

Cliquez sur le bouton “Ajouter un Stage” :

Evénements Gestion Sports

Un formulaire va apparaitre pour vous permettre de configurer votre animation :

Nom de l’évènement : Il sera affiché partout, prenez soin de mettre l’essentiel, en 4, 5 mots maximum et pour plus de professionnalisme, je vous invite à marquer le titre tout en MAJUSCULES.

Prix par personne : Entrez ici uniquement le montant de l’inscription du stage par personne.

Date de début et date de fin : Choisissez la date de début et de fin. Si le tournoi a lieu sur 1 journée, mettez la même date pour le début et la fin de l’animation.

Inscription publique : Cette fonctionnalité est très simple. Soit il n’y a que le dirigeant (vous) qui gére les inscriptions, soit les joueurs peuvent s’inscrire à l’animation via leur espace joueur en ligne ! En tant que dirigeant, vous pouvez ajouter manuellement des joueurs même si les inscriptions sont publiques.

Infos supplémentaires : Utilisez ce champ texte pour enregistrer des disponibilités des joueurs ou toutes autres informations

Ajouter un logo sponsor : En ajoutant un logo sponsor, vous pourrez afficher ce logo sur l’espace des joueurs lorsqu’ils effectuent leur inscription. Une bonne méthode pour faire plaisir à un partenaire ou tout simplement un concept à vendre !

Envoi mail de confirmation : Lorsque vous ajoutez un participant à une animation, ce joueur peut recevoir ou pas un email confirmant sa participation au tournoi. Le bouton NON est très utile lorsque vous souhaitez gérer vos inscriptions en interne, sans que vos joueurs n’en soient avertie…

Ajouter un stage Gestion Sports

En complétant le formulaire et en cliquant sur “Créer”, vous arrivez sur une nouvelle page. Votre stage a été créé mais ce n’est pas terminé !

Ajouter un stage infos Gestion Sports

En cliquant sur le bouton “Ajouter un session” à droite vous avez un nouveau formulaire qui va vous permettre de configurer un session. Car lors d’un stage, vous pouvez offrir plusieurs formules, plusieurs offres et ainsi proposer une session de 10h à 12h puis une autre de 14h à 16h. Cependant, il s’agit du même stage.

Ajouter un stage session Gestion Sports

En cliquant sur “Créer”, vous pourrez apercevoir qu’un nouveau bandeau vient d’être créé et que ce bandeau se nomme “Session 1”. Maintenant, vous pouvez ajouter un jour en cliquant sur le bouton à droite :

Ajouter un stage session joueur Gestion Sports

Comme vous pouvez le voir, 2 joueurs sont ajoutés.

A gauche du joueur, vous trouverez 2 petites flèches. En cliquant dessus, vous pourrez faire basculer le joueur d’une session à une autre, dans le cas où le joueur change d’avis.

A droite, vous trouverez 3 onglets de paiement. Chèque, Espèces ou CB.

En fonction du prix de la session que vous avez renseigné, un simple clic sur un des icones et HOP! le paiement est immédiatement ajouté ! Vous pouvez ajouter également un paiement manuellement dans le cas ou vous faites une offre spéciale à ce joueur.

Enfin, le paiement du stage sera automatiquement ajouté sur la fiche du joueur afin de connaître tous les paiements que votre joueur effectue dans votre club.

Générer un pdf Gestion Sports

Pour chaque stage, animation ou tournoi, pour chaque session, vous pouvez générer la liste des participants en PDF, et ainsi imprimer rapidement cette liste.

ACADEMIE

Gérez toute votre académie jeunes et adultes.

Comment gérer votre Académie ?

STATISTIQUES

Ce sont les poumons de votre club. Avec toutes les données que recueillent chaque jour Gestion Sports, vous pouvez analyser comment se porte votre club, comment il évolue et ce qu’il faut améliorer en priorité !

Quels types de statistiques propose Gestion Sports ?

Découvrez une panoplie de statistiques afin de vérifier si votre club est en pleine croissance ou si il y a des choses à améliorer rapidement.

Statistiques Gestion Sports

SONDAGES

Sonder ses clients, ses joueurs est fondamental pour faire évoluer votre club.

Comment créer un sondage ?

En vous rendant dans le menu de gauche, cliquez sur “Sondages”.

Puis, cliquez sur le bouton “Ajouter un sondage” pour créer vos questions.

Indiquez le nom de votre sondage. Ce nom apparaitra sur l’espace joueur ! Inscrivez-le en majuscules avec 2, 3 mots maximum.

Ajouter votre première question.

Si vous souhaitez créer de nouvelles questions, cliquez sur le bouton rouge “+”.

Sachez que vos joueurs pourront répondre avec le système d’étoiles : 1 étoile = pas satisfait, 5 étoiles = très satisfait.

Une fois qu’un joueur a complété et validé le sondage, ce dernier disparait de l’espace joueur.

Comme vous pouvez le voir ci-dessous, le sondage se nomme : Création de votre compte. Il y a 3 questions, avec 14 votes au total.

Sondage Gestion Sports

CONTACT

Utilisez cette fonction pour que je puisse répondre à vos attentes ou étudier de nouvelles fonctionnalités.

SUPER ADMIN

Cette fonction est disponible sur le menu de gauche si vous êtes le créateur du compte de votre club. Il vous permet de configurer votre outil afin de personnaliser votre club.

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Réservations - "Réserver un court" ou "Jouer au"
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