“Avoir le meilleur outil de réservation en ligne pour son club est la meilleure façon de gagner du temps.”
En tant que dirigeant, c’est la page où vous allez passer le plus de temps… Il est donc très important pour nous de vous proposer une interface simple, rapide et pratique pour votre quotient.
Nous avons conçu un outil de réservation en ligne pour club de sport qui vous permettra d’avoir la main sur tout ce qu’il se passe sur vos terrains !
Les onglets
Lorsque vous êtes sur votre planning, en fonction des sports que vous avez dans votre club, vous trouverez des boutons pour passer d’un sport à un autre.
Lorsque vous voulez changer de jour, il vous suffit d’utiliser les raccourcis sous la forme de cercles ou d’utiliser l’agenda.
Vous pouvez également décider de l’affichage de votre planning : matin, midi, après-midi, soir, toute la journée ou même toute la semaine.
La réservation classique
Pour effectuer une réservation, cliquez sur le créneau de votre choix.
Une fenêtre s’ouvre et vous demande d’ajouter les noms des joueurs. Vous êtes libre d’en ajouter 1, 2 ou plus en fonction du sport.
Vous pouvez sélectionner « réservation hebdomadaire » et toutes les semaines pendant 12 mois, votre réservation sera effective.
Cette fonctionnalité est pratique pour les coachs au sein de votre club ou tout simplement si vous organisez des animations hebdomadaires de façon à bloquer les terrains en avance.
En cliquant sur « Valider », tous les joueurs renseignés vont recevoir un email de confirmation ainsi qu’une notification.
De plus, leur réservation apparaitra dans leur onglet « Mes réservations & Inscriptions » sur leur compte.
La réservation en 1 clic
Un outil de réservation en ligne pour club de sport sans cette fonctionnalité c’est comme un joueur de tennis sans sa raquette.
Un club organise souvent des évènements et nous avons besoin de bloquer plusieurs courts rapidement. En sélectionnant « Réservation 1 clic » et en ajoutant un motif, vous allez pouvoir cliquer sur tous les terrains de votre choix et ils vont automatiquement se réserver. C’est instantané.
Vous pouvez également rendre vos réservations en un clic hebdomadaires comme par exemple si c’est une animation toutes les semaines.
La modification d’une réservation
Pour modifier une réservation il vous suffira de cliquer sur le petit crayon présent sur chaque créneau. Une fenêtre s’ouvre.
Vous pouvez modifier le nom des joueurs. Le joueur remplacé recevra un email et une notification tout comme le joueur remplaçant.
Vous pouvez modifier l’heure de début de la partie.
Vous pouvez basculer une réservation sur un autre terrain.
Selon la configuration de votre club, vous pouvez même modifier le temps de jeu de la partie.
La suppression d’une réservation
Vos joueurs peuvent annuler leur réservation en ligne, mais en un simple clic sur la petite croix rouge d’un créneau, vous pouvez supprimer une réservation.
Tous les joueurs en seront informés par email et notification.
Une légende pour différencier vos joueurs
Les joueurs abonnés à votre club apparaîtront en blanc afin de bien différencier qui doit payer ou pas lorsque la partie sera terminée.
Les joueurs possédant des crédits apparaîtront en bleu. Vous trouverez un petit sigle « € » à côté de leur nom. Cela signifie qu’ils ont été débités à la réservation.
Dans le cas où le petit sigle “€” n’apparait pas, c’est que le joueur en bleu n’a tout simplement plus de crédit.
Les autres joueurs apparaitront en rouge.
L’avantage Gestion Sports
Nous proposons également une application pour vos joueurs ! Cette application est 100% à vous : votre logo, votre nom, à aucun moment vos joueurs entendent parler de Gestion Sports !
Cela signifie que votre club peut être 100% digitalisé : plus de téléphone, plus de paiements au club. Tout peut se faire sur l’appli qui est inclus dans votre abonnement !
Comme vous pouvez le voir, notre outil de réservation en ligne pour club de sport est simple, rapide et efficace.
